Entreprise : gérez mieux vos tâches chronophages

Dans le monde du business, il n’est pas toujours évident de gérer son entreprise, surtout si vous avez diverses tâches à traiter. Cerise sur le gâteau, le travail s’avère être encore plus dur si les prestations concernées prennent énormément de temps. Pourtant, en adoptant certaines pratiques, vous serez en mesure de perdre moins de temps et augmenter votre efficacité au travail. Vous les retrouverez ci-dessous :

 

Organisez-vous pour mieux gérer vos tâches chronophages

1)    Lors des réunions, choisissez quelqu’un qui veillera à ce que cette intervention ne dépasse pas un certain nombre de temps. Cela raccourcira considérablement le temps des réunions et vous ne perdrez rien de votre efficacité.

2)    Optimisez votre messagerie électronique en associant certains messages à des destinataires spécifiques. Ainsi, vous perdrez moins de temps à travers les recherches et  profiterez d’une boîte mail plus structuré.

3)    Classez vos services chronophages par ordre de priorité. En calculant le niveau d’importance de chaque prestation, vous pourrez mieux vous organiser même lorsque vous recevrez des demandes urgentes.

4)    Prenez des initiatives et proposez des solutions à vos supérieurs hiérarchiques afin de réduire le temps que cela vous prend pour accomplir certaines prestations.

5)    Établissez un plan d’action pour chacun des services qui vous sont attribués. Vous perdrez moins de temps à vous organiser de cette façon.